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以下の「個人情報の取り扱いについて」、「開示対象個人情報の請求手続きのご案内」をお読みになり、
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株式会社 総合センター 代表取締役 杉 原 玲 子 平成17年4月1日 制定 平成20年2月1日 改定 |
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■個人情報保護方針 |
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当社は、業務上当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、「お客様第一主義」を念頭において、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。 １．個人情報の適切な取扱い 個人情報は、ホテル業務、葬祭業務、冠婚葬祭関連サービス業務、及び会員募集業務において当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは致しません。 ２．法令及びその他の規範の遵守 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。 ３．個人情報の安全管理体制 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。 ４．個人情報に関する個人の権利の尊重 個人情報取扱いに関する苦情及び相談、開示等のご請求に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。 ５．個人情報保護マネジメントシステムの継続 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。 本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ（http://www.sougou-center.co.jp/）、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。 【お問合せ窓口】 株式会社 総合センター お客様相談室 |
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■個人情報の取り扱いについて |
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１．事業者の名称 株式会社総合センター ２．管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先 【管理者名】 個人情報保護管理責任者 下田愼一 ３．個人情報の利用目的 （1） ご本人様より書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的 ４．個人情報の第三者提供 当社は、次に掲げる場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはございません。 ５．個人情報取扱いの委託 当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。 ６．個人情報の開示等の請求 ご本人様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、当社ホームページ掲載の「開示対象個人情報の請求手続きのご案内」をご覧ください。 ７．個人情報を提供されることの任意性について お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、「3.個人情報の利用目的」に記載の各業務及びサービスを遂行するために必要な項目をいただけない場合、各業務及びサービスが適切な状態で提供できない場合があります。 ８．ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について クッキー（Cookies）は、お客様が当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客様のプライバシーを侵害するものではなく、またお客様のコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。 ９．認定個人情報保護団体について 認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第３７条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、加入事業者の個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。 当社が加入する認定個人情報保護団体：一般財団法人日本情報経済社会推進協会 【お問合せ窓口】 株式会社 総合センター お客様相談室 |
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■開示対象個人情報の請求手続きのご案内 |
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当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。 １．「開示等の請求」申出先 「開示等の請求」は下記宛、当社所定の請求書に必要書類・手数料を同封の上、郵送によりお願い申し上げます。 株式会社 総合センター お客様相談室
２．「開示等の請求」に際してご提出いただく書類 「開示等の請求」を行う場合は、(１)の請求書に所定の事項を全てご記入の上、(２)を同封しご郵送下さい。なお、請求書用紙につきましては、上記問合せ係へご連絡いただきますと、請求書をお送りいたします。 ３．代理人様による「開示等の請求」の場合 「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、２．の書類に加えて、下記の書類の写しを同封してください。本籍部分は黒塗りしてください。 ４．「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法 利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。 ５．「開示等の請求」に対する回答方法 原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面（封書郵送）にてご回答申し上げます。 |